Datenschutzerklärung

Stand: 1. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Michael Wachholz
Iländerweg 5
45239 Essen
Telefon: 0201 843 99 89 0
E-Mail: m.wachholz@fehlzeiten-reduzieren.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Diese Website setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Werbewerkzeuge ein.
  • Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.
  • Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns schreiben, sich zu einem Seminar anmelden oder den Newsletter bestellen.
  • Ihre Daten verkaufen wir nicht und geben sie nur an die unten genannten Dienstleister weiter.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Daten. Das sind IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Wir brauchen diese Daten, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb. Wir werten die Logdateien nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. IONOS löscht die Logdateien automatisch nach neun Wochen.

Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um ein Seminar oder einen Auftrag geht. Sonst ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse ist dann die Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

5. Anmeldung zu einem Seminar

Für die Anmeldung erheben wir die Angaben im Formular:

  • Pflichtangaben: Termin, Anrede (auch „keine Angabe“ möglich), Name, Funktion, Einrichtung bzw. Unternehmen, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift
  • freiwillige Angaben: Telefonnummer, weitere Teilnehmende, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind, Nachricht

Das Formular wird von unserem Server an unser E-Mail-Postfach bei IONOS übermittelt. Wir nutzen die Daten, um die Anmeldung zu bestätigen, die Rechnung zu stellen, den Zoom-Zugang zu senden und das Seminar durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen. Für Rechnungen und Buchungsbelege gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Für diese Daten ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Melden Sie weitere Personen an, informieren Sie diese bitte über diese Datenschutzerklärung.

Bitte tragen Sie in das Nachrichtenfeld keine Gesundheitsdaten oder Fehlzeitendaten von Beschäftigten ein.

6. Durchführung der Online-Seminare mit Zoom

Die Seminare laufen über Zoom. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose, CA 95113, USA. Verarbeitet werden dabei:

  • Name bzw. Anzeigename und E-Mail-Adresse
  • Bild und Ton, wenn Sie Kamera und Mikrofon einschalten
  • Chatbeiträge
  • technische Daten wie IP-Adresse und Geräteinformationen

Wir zeichnen die Seminare nicht auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zoom kann Daten in den USA verarbeiten. Zoom ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Damit besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO. Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Datenschutzhinweise von Zoom finden Sie unter https://explore.zoom.us/de/privacy/.

7. Newsletter

7.1 Inhalt und Anmeldung

Mit dem Newsletter erhalten Sie etwa einmal pro Woche einen Impuls zum Thema Fehlzeiten und Führung, dazu gelegentlich Hinweise auf unsere Seminare. Als Dankeschön für die Anmeldung erhalten Sie einen Leitfaden für Rückkehrgespräche. Für die Anmeldung erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anrede und Ihren Nachnamen. Anrede und Name nutzen wir nur, um Sie im Newsletter persönlich anzusprechen.

Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erst dann erhalten Sie den Newsletter. Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse. So können wir nachweisen, dass Sie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler. Den Nachweis Ihrer früheren Einwilligung dürfen wir bis zu drei Jahre aufbewahren, gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse ist dabei der Nachweis einer ordnungsgemäßen Einwilligung.

7.2 Versanddienstleister KlickTipp

Den Newsletter versenden wir mit KlickTipp. Anbieter ist die Klick-Tipp Limited, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich. KlickTipp speichert Ihre E-Mail-Adresse und die Anmeldedaten in unserem Auftrag. Mit KlickTipp besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO.

Damit das Anmeldeformular vor automatisierten Anmeldungen (Spam-Bots) geschützt ist, lädt die Seite ein Schutzskript von KlickTipp. Dabei wird Ihre IP-Adresse an KlickTipp übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.

7.3 Auswertung des Newsletters

KlickTipp kann erfassen, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Dafür nutzt KlickTipp ein unsichtbares Zählpixel und personalisierte Links. Wir werten das aus, um den Newsletter zu verbessern. Diese Auswertung ist Teil Ihrer Einwilligung. Sie endet, wenn Sie sich abmelden. Bilder in Ihrem E-Mail-Programm abzuschalten verhindert das Zählpixel ebenfalls.

7.4 Abmeldung von einzelnen Newslettern

Sie können sich in jeder E-Mail von allen Newslettern abmelden oder nur von einem einzelnen Newsletter. Klicken Sie auf „Vom Newsletter ‚Fehlzeiten reduzieren‘ abmelden“, öffnet sich eine Bestätigungsseite auf dieser Website. Darauf ist ein unsichtbares Bild von KlickTipp eingebunden (Tagging-Pixel). Es übermittelt Ihre IP-Adresse und eine Kennung aus dem Link in der E-Mail an KlickTipp. KlickTipp vermerkt damit bei Ihrem Kontakt, dass Sie diesen Newsletter nicht mehr erhalten möchten.

Klappt das nicht automatisch, können Sie auf der Bestätigungsseite Ihre E-Mail-Adresse eintragen. Für den Newsletter „Tipps für Praxisanleitungen“ geht die Abmeldung immer über dieses Formular. Die Adresse wird per E-Mail an uns übermittelt. Wir nutzen sie nur, um die Abmeldung in KlickTipp auszuführen, und löschen die E-Mail danach.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, weil wir einen Widerruf umsetzen müssen, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse ist, Ihren Abmeldewunsch zuverlässig umzusetzen.

8. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten nur:

  • IONOS (Hosting, E-Mail)
  • Zoom (Seminardurchführung)
  • KlickTipp (Newsletter)
  • unsere Steuerberatung, die Wieland Direkt Steuerberatungsgesellschaft mbH, In der Steele 2, 40599 Düsseldorf, soweit Rechnungen betroffen sind

Mit den Dienstleistern bestehen jeweils Verträge zur Auftragsverarbeitung, für die Steuerberatung gilt die berufsrechtliche Schweigepflicht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Eine E-Mail an m.wachholz@fehlzeiten-reduzieren.de genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 1. Oktober 2026